2. Pola dan Proses Komunikasi
Didalam
sebuah organisasi pastinya dibutuhkan sebuah informasi. Dari sebuah informasi
yang mereka peroleh, menjadikan sebuah acuan untuk merencanakan dan melasanakan
kegiatan organisasi tersebut. Seiring denganberkembangnya organisai
kebutuhan informasi juga bertambah. Fase ekstensif biasanya
menjadi awal mula berkembangnya informasi, dimana perkembangan informasinya
sangatlah cepat secara kuantitatif. Sebuah mula
organisasi yang cukup baik, mereka menggunakan segala bentuk sarana yang
mutahir pada saat itu untuk mencapai berbagai informasi yang mereka butuhkan
dan akan mereka proses untuk memajukan organisasinya. Setelah tercapai secara kuantitatif
barulah fase intensif akan berjalan. Fase ini merukapan titik
perkembangan informasi secara kualitatif. Sebuah fase yang
mendorong organisasi untuk maju menjadi yang terdepan. Tetapi , jika sebuah
organisai tidak dapat untuk menghandle kebutuhan informasinya dengan cukup
baik, maka akan ada besar kemungkinan koordinasi dalam organisasinya akan
mengalami kesulitan: pemimpin mengahadapi bebean kelebihan informasi, kesulitan
penyimpanannya, gangguan dalam proses umpan-balik, gangguan dalam waktu pelepasan
infromasi dan pemanfaatan tak efektif dalam jaringan komunikasi yang ada.
Sebagai
sebuah acuan dasar untuk melaksanakan infromasi ini. Ada syarat-syarat untuk
melakukan komunikasi antara 2 orang atau lebih. Adapun syaratnya:
1. Jelas : dinyatakan kedalam bahasa
yang dimengerti oleh si penerima berita.
2. Tepat
: dalam
hal orang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu
disampaikan.
3. Sasaran : tujuan
pemberian berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan si
pengirim.
Biasanya
orang yang melakukan komunikasi mempunyai tujuan yang berbeda-beda, tergantung
dari maksud pribadi seseorang. Oleh karena itu, orang perlu untuk merencanakan
teknologi komunikasi yang dipakai agar sesuai dengan kebutuhan, terutama
untuk memperlancar proses pengambilan keputusan. Orang dapat menggunakan
sarana sederhana, mekanisasi, dan otomatisasi (komputerisasi).
Tentu
saja pertimbangan biaya juga analisa manfaatnya dapat diterapkan untuk
pemilihan system komunikasi ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar